Vedtægter
§ 1
Klubbens navn er Karlslunde Rideklub, forkortet til KAR. Klubbens
hjemsted er Karlslunde Landevej 34, 2690 Karlslunde (Greve
kommune).
§ 2
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle
medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære navnlig
ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
§ 3
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks
Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til
at rette sig efter de to nævnte forbunds reglementer og bestemmelser -
herunder de af de pågældende forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§ 4
I rideklubben kan optages senior- og juniormedlemmer. Unge
mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år, de
fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret
fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år, se dog § 8. Optagelse af umyndige
personer kræver samtykke fra forældre eller værge.
Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i
ridesportslige aktiviteter.
Medlemskabet er gældende, når betalingen er modtaget. Udmeldelse sker
automatisk ved manglende betaling. Medlemskab følger kalenderåret.
§ 4a
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vedtages på en
generalforsamling.
Diskussion om forslag kan ikke finde sted, men forslaget kan på
begæring underkastes skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en
majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har stemmeret på
generalforsamlinger og er valgbare til bestyrelsen.
§ 5
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld
eller andre forpligtigelser.
§ 6a
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog
max. 2 måneder, til det medlem, der gør sig skyldig i usportslig
optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at
denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af
samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden
afstemningen finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8
dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt.
forretningsudvalgsmedlem fra KAR er inhabil.
§ 6b
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et
medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2
måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning,
og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke
tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig.
Generalforsamlingens bestemmelser om udelukkelse kan af medlemmet
indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4
uger.
§ 6c
I det af § 6b omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved
skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer
(blanke tæller som afgivne), afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen
indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til
afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber fra
andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).
Der betales fuldt kontingent i karantæne perioden og medlemmet må ikke
deltage i klubbens aktiviteter. Karantænen kan medføre bortvisning fra
klubbens områder. For § 6b og § 6c gælder, at kontingentet for
indeværende periode skal betales.
§ 7
Medlemskontingentet for næstfølgende år fastlægges af bestyrelsen for
et år ad gangen og forelægges på den ordinære generalforsamling til
godkendelse. Medlemskontingentet opkræves helårlig forud og er
forfalden til betaling senest 1. februar. Bestyrelsen er kontingentfri.
§ 8
Klubbens anliggende varetages af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer,
der alle skal være fyldt 18 år. På generalforsamlingen vælges formanden
direkte, og dernæst den øvrige bestyrelse samt 2 suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand, kasserer og
sekretær. Juniorerne alene vælger 1 juniorrepræsentant samt 1
juniorsuppleant. De valgte må ikke være fyldt 18 år i det år de vælges.
Der afgår hvert år 2 bestyrelsesmedlemmer, første gang ved
lodtrækning.
I tilfælde af vakance for formanden eller et andet bestyrelsesmedlem
indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes
pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste
generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer
bestyrelsen sig selv på ny.
Bestyrelsen nedsætter efter behovet antal primære udvalg med et
bestyrelsesmedlem som formand. Genvalg kan finde sted.
Følgende grupper af mennesker kan ikke indvælges i klubbens
bestyrelse:
· Ejere og forpagtere (samt disses ægtefæller, samlevere eller børn)
af det ridecenter, hvor klubben holder til, såfremt der er
lejeforhold mellem institutionen og klubben. l tvivlstilfælde bør den
tilskudsgivende myndighed spørges før indvælgelsen.
· Ansatte på etablissementet og eller andre klubansatte.
§ 9
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter
behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesmødet skal som minimum have følgende dagsorden:
· Godkendelse af referat
· Meddelelser fra formanden
· Rapport fra udvalg:
Forretningsudvalg
Sportsudvalg
Juniorudvalg
· Eventuelt
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6a.
Står stemmerne lige, er det formandens stemme der er afgørende og
dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan
vedtages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og
deltage i afstemningen. Næstformanden træder under formandens forfald
i dennes sted.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne
og et beslutningsreferat tilsendes bestyrelsesmedlemmer efterfølgende til
godkendelse, som underskrives ved efterfølgende bestyrelsesmøde. Ved
møder med enkelt personer eller offentlige myndigheder m.m. skal der
laves skriftligt referat heraf.
§ 10
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på
bedste måde. Prokura kan meddeles to i forening formand/næstformand
- kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb
salg og anden afhændelse, som er følge af
generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør lovens §
11. Der bør ikke meddeles eneprokura.
§ 11
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af
bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i 1. kvartal hvert
år.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være
bestyrelsen i hænde senest d. 31. december. Tiden og stedet for
generalforsamlingen skal tillige meddeles klubbens medlemmer med
mindst 14 dages varsel.
Medlemmer på 18 år og derover har stemmeret og er valgbare til
bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og har været medlem af
klubben i mindst 3 måneder.
Dagsordnen skal som minimum indeholde flg. punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Det reviderede regnskab aflægges til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter
9. Valg af juniorrepræsentant
10. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
11. Eventuelt.
Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb, salg og anden
afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til
selvejende institution m.m.
På generalforsamlingen vælges personer ved ai mindeligt flertal.
øvrige beslutninger v ed simpelt fiertai, se dog § 12. og §15.
Afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller
mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog § 6b. og § 6c.
Står stemmerne lige, er forslaget forkastet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 12
Til forandring af lovene kræves en majoritet 2/3 af de afgivne stemmer
(blanke stemmer tæller som afgivne stemmer).
Enhver forandring skal indberettes til DRF til godkendelse.
§ 13
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31.december.
Regnskabet forlægges den ordinære generalforsamling til godkendelse
efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for 1 ad gangen,
valgte revisorer eller af en registreret revisor.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens
medlemmer.
§ 14
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne
anser det for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede
medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af
dagsorden.
Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted
senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftlig med mindst 8 dages
varsel.
§ 15
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutningen herom
vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte
generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal
beslutningen om opløsning vedtages med mindst 75 % af de afgivne
stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsningen vedtages med simpelt
stemmeflertal (blanke stemmer tæller som afgivne stemmer).
Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt
3.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 20.maj 2003.
Revideret oktober/november 2007, og vedtaget på generalforsamlingen
7. februar 2008.
Revideret efterår 2011, og vedtaget på generalforsamlingen den 6. februar 2012.